Cada any, al començar la temporada preferida per fer vacances, les empreses afronten el petit tràngol d’haver de fer compatibles les vacances del seu equip humà amb la necessitat de seguir funcionant i prestant servei. La qüestió és com aconseguir que els integrants de l’empresa puguin gaudir dels seus dies de vacances sense que la productivitat i el funcionament de l’empresa se’n ressenteixin.

Podríem dir que les vacances són una mena de dilema que mai s’acaba de resoldre del tot. Afecten a l’organització i a la productivitat, i si no es gestionen bé, poden generar problemes. La forma en que es manegen varia segons l’empresa: hi ha empreses que promouen o obliguen a que les vacances s’agafin en un determinat període de temps (per exemple, l’estiu), que marquen una “mida mínima” de vacances, no podent agafar menys de X dies, o el contrari, marquen un període màxim, o bé regulen quantes persones poden agafar vacances alhora…  A l’Estat espanyol hi ha la tendència de fer les vacances a l’estiu, i sovint a fomentar  que tot el personal agafi vacances alhora, donant lloc a un fenomen que tots coneixem: la paràlisi de vacances. No es estrany veure com el mes d’agost hi ha moltes empreses i serveis que no funcionen, generant una “cadena de paràlisi”. A nivell col·lectiu és poc elegant, i a nivell de cada empresa, pot arribar a generar situacions d’incompliment contractual.

Tanmateix, és evident que les vacances són necessàries per tots els integrants d’una empresa, des de l’últim treballador fins a l’empresari que creu que la seva presència és imprescindible per al funcionament continu del negoci. La situació de crisi econòmica pot portar a vegades a caure en la trampa de la reacció visceral, a creure intuïtivament que fer més hores i no parar per descansar és la resposta als moments difícils, però no és així. Cal fer vacances, en totes les seves accepcions: desconnectar, carregar piles… la “neteja mental” que suposen les vacances és imprescindible també per a la productivitat dels membres de l’empresa, i això no s’ha de menystenir.

Com de costum, però, el diable està en els detalls. La clau és la organització. Fer vacances és necessari i no s’ha de veure com una càrrega . Per tal de fer-ho possible sense que afecti l’empresa, cal estar organitzats, adoptant un patró flexible que s’adapti a les realitats de l’empresa, eliminant les restriccions i encotillaments que no aportin avantatges palpables al negoci.

This post is also available in: English, Spanish